証明書の申請手続きについて

 平成20年4月1日から、「北海道立学校条例施行規則」の改正に基づき、卒業生(退学者を含む)の各種証明書の発行に手数料がかかります。証明書の申請手続きは次のとおりです。

1 交付する証明書の種類と発行手数料
証明書発行について ※年数経過のために証明できないものは、発行できない旨を記載した証明書を発行することができます。(無料)事前に提出先に確認の上、本校事務室までお問い合わせください。
  
 証明書発行手数料は、北海道収入証紙により納付してください。
北海道収入証紙の取扱機関は、北海道のホームページに掲載されています。本校近隣では、北洋銀行千歳中央支店・道央農協千歳支店・千歳警察署等で購入できます。道外にお住まいで、北海道収入証紙の入手が困難な場合は、「現金書留」または「定額小為替」による納付が可能です。

※手数料免除について
(1)災害(地震、水害、冷害等)に遭い、手数料の納付が困難な場合
(2)生活保護法(昭和25年法律第144号)の規定による生活保護を受けている場合
(3)その他、教育長が特に必要と認める場合

2 証明書の申請・受領方法

証明書は、本人による申請・受領が原則となっております。「証明書交付申請書」(事務室で入手またはダウンロード)に必要事項を記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付して提出してください。やむを得ず、代理人(父母等)が申請・受領する場合は、別途「代理人選定届出書」(事務室で入手またはダウンロード)が必要となります。なお、受領時には、本人(代理人)であることを確認できる書類をご持参ください。

(1)本人が来校する場合 
①証明書交付申請書 ←(ダウンロードは下のキャビネットから)
②北海道収入証紙(400円×必要枚数分)
 
※受領時には、本人であることを確認できる書類(運転免許証・健康保険証・パスポート等)をご持参ください。

(2)代理人が来校する場合
①証明書交付申請書 ←(ダウンロードは下のキャビネットから)
②代理人選定届出書 ←(ダウンロードは下のキャビネットから) 
③北海道収入証紙(400円×必要枚数分)
 
※受領時には、代理人であることを確認できる書類(運転免許証・健康保険証・パスポート等)をご持参ください。


(3)郵便申請を希望する場合

郵送での申請・受領は本人のみです。(代理人による申請・受領、本人自宅住所以外への郵送は行っておりません。)

①証明書交付申請書 ←(ダウンロードは下のキャビネットから)
②北海道収入証紙(400円×必要枚数分) 
③返信用封筒(宛先を記載したもの)
④返信用切手(郵送料の目安を参照)
⑤本人確認できる書類の写し(運転免許証・健康保険証・パスポート等)
※本人確認できる書類の写しは、証明書送付時に返却します。

郵送料変更

 

 

3 証明書の交付に必要な日数

・ 証明書の交付には、受け付けてから4~5日間程度(卒業証明書は1~2日程度)かかります。郵送の場合は、更に日数が加算されますので、あらかじめ期日に余裕を持って申請してください。

・ 事前に電話で申請書の内容を連絡していただければ、おおよその発行日をお知らせできます。

4 受付時間

月曜日から金曜日 8時15分~16時00分まで(祝日・年末年始(12/29~1/3)・学校閉庁日(8/13.14.15)・振替休業日・開校記念日5/2は除く)

キャビネット(証明書申請)