証明書の申請手続きについて

　平成２０年４月１日から、「北海道立学校条例施行規則」の改正に基づき、卒業生（退学者を含む）の各種証明書の発行に手数料がかかります。
証明書の申請手続きは次のとおりです。

１　交付する証明書の種類と発行手数料

証明書の種類	交 付 で き る 期 間	手数料
卒業証明書	経過年数に関係なく発行できます	１通 ４００円 （北海道収入証紙）
成績証明書	卒業後５年を経過した場合は発行できません
調　査　書	卒業後５年を経過した場合は発行できません
単位修得証明書	卒業後２０年を経過した場合は発行できません
その他の証明書	事前に電話にてお問い合わせください

※年数経過のために証明できないものは、発行できない旨を記載した証明書を発行することができます。（無料）事前に提出先に確認の上、本校事務室までお問い合わせください。

　証明書発行手数料は、北海道収入証紙により納付してください。
北海道収入証紙の取扱機関は、北海道のホームページに掲載されています。

　本校近隣では、北洋銀行千歳中央支店・道央農協千歳支店・千歳警察署等で購入できます。

　道外にお住まいで、北海道収入証紙の入手が困難な場合は、「現金書留」または「定額小為替」による納付が可能です。

　※手数料免除について
（１）災害（地震、水害、冷害等）に遭い、手数料の納付が困難な場合
（２）生活保護法（昭和２５年法律第１４４号）の規定による生活保護を受けている場合
（３）その他、教育長が特に必要と認める場合

２　証明書の申請・受領方法

　　証明書は、本人による申請・受領が原則となっております。

　「証明書交付申請書」（事務室で入手またはダウンロード）に必要事項を記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付・印鑑で 消印のうえ提出
してください。
やむを得ず、代理人（父母等）が申請・受領する場合は、別途「代理人選定届出書」（事務室で入手またはダウンロード）が必要となります。
なお、受領時には、本人(代理人）であることを確認できる書類をご持参ください。

（１）本人が来校する場合
①証明書交付申請書 ←（ダウンロードは下のキャビネットから）
②北海道収入証紙（４００円×必要枚数分）
③印鑑

※受領時には、本人であることを確認できる書類（運転免許証・健康保険証・パスポート等）をご持参ください。

（２）代理人が来校する場合
①証明書交付申請書 ←（ダウンロードは下のキャビネットから）
②代理人選定届出書 ←（ダウンロードは下のキャビネットから）
③北海道収入証紙（４００円×必要枚数分）
④印鑑

※受領時には、代理人であることを確認できる書類（運転免許証・健康保険証・パスポート等）をご持参ください。

（３）郵便申請を希望する場合

　郵送での申請・受領は本人のみです。（代理人による申請・受領、本人自宅住所以外への郵送は行っておりません）
①証明書交付申請書 ←（ダウンロードは下のキャビネットから）
②北海道収入証紙（４００円×必要枚数分）　
③返信用封筒（宛先を記載したもの）
④返信用切手（郵送料の目安を参照）
⑤本人確認できる書類の写し（運転免許証・健康保険証・パスポート等）
※本人確認できる書類の写しは、証明書送付時に返却します。

郵送料の目安

証明書の種類	料　　　　　　　金	封筒の大きさ
卒業証明書	１通～ ３通まで ８４円	(定 形)長３(23.5㎝ ×12㎝)
成績証明書	１通～ ２通まで ８４円	〃
単位修得証明書	１通～ ２通まで ８４円	〃
調　　査　　書	１通～ ２通まで 　１２０円	(定形外)角２(33 ㎝ ×24㎝)
	３通～ ６通まで　 １４０円	〃
	7通～10通まで２１０円	〃

※速達料金は、上記の金額＋２６０円
     

※　道外にお住まいで、北海道収入証紙の入手が困難な場合は、「定額小為替（郵便局）」 を証明書交付申請書に貼らずに同封してください。 現金で納付する場合は、「現金書留」でお願いします。

３　証明書の交付に必要な日数

・ 証明書の交付には、受け付けてから４～５日間程度（卒業証明書は１～２日程度）かかります。郵送の場合は、更に日数が加算されますので、あらかじめ期日に余裕を持って申請してください。

・ 事前に電話で申請書の内容を連絡していただければ、おおよその発行日をお知らせできます。
 

４ 受付時間

月曜日から金曜日　８時１５分～１６時００分まで（祝日・年末年始(12/29～1/3)・学校閉庁日(８／１０、１４、１５)．振替休業日・開校記念日５/２は除く）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

受付窓口及び問い合わせ先

　　北海道千歳高等学校　事務室

〒066-8501 千歳市北栄１丁目４番１号
電話（0123）23－9146(事務室専用)
FAX（0123）23－2742